1. Představení společnosti Batavia s.r.o.

2. Předimplementační fáze

3. Velkoobchod

4. Maloobchodní síť

 

Verze programu: WinShop Std.

Verze databáze: Nativní WinShop DB

Způsob propojení: FTP komunikace

Počet pokladních licencí: 26

Počet licencí centrály: 10

Datum dokončení : 20.04.2007

 

U zrodu sítě obchodů Batavia stála myšlenka přenést do našich končin kousek rozmanitosti a vůně exotických krajů, hravosti a vynalézavosti tamních lidí. Společnost Bataviase pokouší poodhrnout oponu, která většinu z nás dělí od vysněných dálek. V obchodech společnosti naleznete originální zboží z Tibetu, Indie, Tichomoří a ostatních exotických míst.

 

Právě rozrůstající se síť obchodů přiměla vedení společnosti hledat dodavatele spolehlivého informačního systému, který by poskytoval trvalý přehled o zásobách na jednotlivých provozovnách, umožňoval pružné skladové předispozice, operativní inventarizaci a poskytoval relevantní podklady pro úspěšné řízení celé maloobchodní sítě. Vzhledem ke zkušenostem pracovníků společnosti Bataviase stávajícím informačním systémem bylo zadání pro potenciálního dodavatele jednoznačné jak v očekávaných funkcionalitách tak i v předpokladu dalšího rozvoje. Řešení společnosti APLS Praha s.r.o. obstálo při hodnocení pracovníky zadavatele nejlépe a v únoru 2007 byly zahájeny předimplementační konzultace.

 

 

 

 

Na základě požadavků zadavatele byla zpracována studie řešení, která byla prezentována pracovníkům společnosti Batavia s.r.o. při předimplementačních prezentacích. Základním stavebním kamenem celého řešení bylo sloučení velkoobchodních a maloobchodních procesů do jedné centrální aplikace s následným dělením na jednotlivá velkoobchodní a maloobchodní střediska. Mezi jednotlivými středisky byli nastaveny potřebné vazby a byly stanoveny principy cenotvorby a definovány cenové hladiny. Zároveň došlo k precizaci všech forem obchodních procesů od prodeje na maloobchodních pokladnách, prodeje formou objednávky e-shopuaž po velkoobchodní prodej registrovaným partnerům. Zadavatel se přiklonil k řešení Off-line spojení centrály s prodejnami formou datové E-mailovékomunikace, která byla po posílení internetového připojení změněna na FTP datovou komunikaci. Dle požadavků zadavatele byl vypracován importní modul, který umožňuje zalistování položek s čárovými kódy přímo ze souborů XLS.

  

 

 

Samotná implementace byla zahájena založením centrálního ceníku zboží a všech souvisejících číselníků. Následně byly v centrále společnosti Batavias.r.o. nastaveny a proškoleny všechny velkoobchodní procesy včetně připojení a užívání přenosných datových terminálů, automatického generátoru EAN a tisku etiket. Tato fáze byla zakončena úspěšnými testy a bylo zahájeno rutinní užívání.

 

 

 

Zprovoznění velkoobchodních agend v centru společnosti spolu se založením základních číselníků a stanovení metodiky práce pro jednotlivé uživatele systému WinShop Std. bylo základním předpokladem k následné implementaci pokladního systému na všech připojených provozovnách. Společně s pracovníky Batavia byl vypracován harmonogram prací a v souladu s ním se rozjeli implementující pracovníci po celé republice. Implementace byla dokončena ve stanovených termínech. V následujících dnech probíhalo testování jednotlivých procesů na maloobchodních provozovnách včetně funkčnosti spojení a obousměrného toku dat. Celá implementace byla úspěšně dokončena 20.4.2007. Vzhledem k perfektní spolupráci s pracovníky zadavatele především pak s panem Dundoua panem Vaněčkem probíhala celá implementace v konstruktivní atmosféře a splnila všechny své cíle.