1.8. 2010

Již rok je v České republice a na Slovensku úspěšně rozvíjen franchizingový koncept prodejen Natur House jako center pro získávání nových stravovacích návyků a prodeje nízkokalorických potravin pro speciální výživu. Pokladny a pokladní systémy WinShop Std. osvědčily svoje kvality i v tomto segmentu trhu a jsou úspěšně implementovány ve všech nově vzniklých prodejnách konceptu. Informace o konceptu naleznete na www.naturhouse.com, prodejny pak v Olomouci, Teplicích, Českých Budějovicích, Liberci, Plzni, Pardubicích, Trnavě a dalších městech.

Obchodní a pokladní systém WinShop Standard

Systém WinShop standard lze nasadit pro řízení velkoobchodních společností i sítí maloobchodních organizací nebo v samostatných obchodech. Obchodní organizace získají implementací systému WinShop silný nástroj pro vedení obchodní agendy, optimalizaci skladových zásob, podklady pro aktivní komunikaci se svými obchodními partnery a širokou škálu statistických výstupů a exportů do XML formátu. Komunikace a přenos dat mezi jednotlivými pobočkami a centrem probíhá po Internetu. Maloobchodní prodej je realizován na pokladnách, dokladem je pokladní účtenka - zjednodušený daňový doklad. Platba může být realizována v hotovosti, kreditními kartami, stravenkami nebo poštovní poukázkou. Pokud má obsluha oprávnění - může pokladna vystavovat i daňové doklady - faktury ( např. při prodeji zboží v ceně nad 10 000,- Kč ). Pokladna identifikuje zboží čárovými kódy nebo interními kódy příp. názvem. Silným nástrojem maloobchodního modulu je modul evidence a vyhodnocování komisního prodeje dodavatelů. Na základě prodeje a vyhodnocení komise systém připravuje podklady dodavateli o prodaném zboží. Systém má podporu pro používání zákaznických karet. Pokladna může být opatřena zákaznickým displejem, pokladní zásuvkou, skenerem,  váhou nebo terminálem kreditních karet.

Mezi základní výhody systému WinShop standard patří:
- trvalý přehled o stavu zásob na všech střediscích
- možnost řízení více prodejen z centra s automatizovanou distribucí dat
- možnost rychlé inventarizace zásob
- pokladní prodej s možností různých typů plateb
- komplexní identifikace zboží čárovými kódy
- možnost zápisu více čárových kódů k jednomu zboží
- možnost tisku vlastních čárových kódů
- sledování zboží do barev a velikostí
- evidence a vyhodnocování komisního zboží dodavatelů
- automatizované objednávky
- přehledné tiskové sestavy
- integrace kamerového systému
- export výstupů ve formátech TXT, HTML, XLS nebo ve formě grafů

Jak se systémem pracují ?

Operátor přijmu je odpovědný za vstup zboží do obchodního systému. Zboží na příjmu jeidentifikováno čarovým kódem, názvem, kódem dodavatele nebo interním kódem. Operátor příjmumá k dispozici informace o současné skladové zásobě přijímaného zboží, umístění najednotlivých skladech, předchozích příjmech a cenách. Příjemkou lze provádět přecenění položkyve všech cenových úrovních. Z příjemky lze automaticky tisknout doklad o příjmu zboží a etikety s cenou a čarovým kódem. Systém pracuje v režimu průměrování skladových cen.

Příjem zboží - nová

Pokladní dle svých oprávnění realizuje prodej přes pokladnu. Pokladna eviduje tržby. Rozlišuje různé typy plateb, rozlišuje platby jednotlivými kreditními kartami / EC/MC, VISA, MAESTRO atd./ ashromažďuje podklady o tržbách v DPH skupinách. Pokladní nemá přístup k modulům ovlivňujícím cenotvorbu - pouze dle oprávnění může poskytovat slevu ( například poškozené zboží ). Každá operace pokladní je monitorována a lze ji zpětně zdokumentovat.

Obsluha v restauraci může kromě běžných funkcí pokladního využívat přehlednou obrazovku, na které vybírá stoly, prodejní sortiment a další funkce, běžné v restauračním provozu. Pokladna je doplněna tisky objednávkových bonů do kuchyně a na bar.

Varianta pokladní obrazovky - dotyková obchodní:

Varianta pokladní obrazovky - dotyková, restaurační:

Vedoucí provozovny má oprávnění k speciálním pokladním operacím - odvod tržeb, vrácení zboží, sleva zboží. Eviduje tržby a odpovídá za stavy zásob, může připravovat podklady pro objednávání zboží v centrále organizace případně podklady pro přímé dodávky od dodavatelů. Vyhodnocuje komisní prodej dodavatelů. V restauračním provozu provádí kalkulace surovin a kontroluje receptury. Dle oprávnění může mít přístup k modulům cenotvorby - přeceňování zboží,nastavování PROMO akcí atd.

Manažer je schopen na základě informací o prodeji řídit síť maloobchodních provozoven nebo velkoobchodní organizaci, komunikovat s dodavateli o prodejnosti jejich zboží a s podklady o dodávkách jednat o poskytování lepších podmínek nákupu. Se statistickými podklady o prodejích je schopen plánovat marketingové akce, připravovat nákupy zboží na exponovaná období roku ( Vánoce atd..) a organizovat výprodejové akce. Pomocí modulu pro řízení vztahů se zákazníky WinCRM může aktivně sledovat obchodní návyky zákazníku a cíleně je oslovovat vhodnými marketingovými nabídkami.Základními manažérskými statistikami jsou položkové prodeje, prodeje v sortimentních skupinách,prodeje dle středisek, dle dodavatelů, za jednotlivé velikosti nebo barvy. Všechny tyto statistiky lze doplnit funkcí -TOP-, která seřadí zboží ve statistikách podle úspěšnosti ( největších nákupů )nebo jednotlivé položky vzájemně porovná. Všechny statistické výstupy lze zobrazit ve formě grafů nebo exportovat do formátu HTML a XLS. Manažér může rovněž díky integrovanému kamerovému systému sledovat činnost obsluhy nebo bohyb zákazníků na prodejně a vyvolat z archivu i video související z vybranou účtenkou nebo rizikovými operacemi ( storno dokladu, poskytnuté slevy, vrácení zboží a pod.)

Statistika  - statistika výdeje:

Fakturant může při prodeji plně využívat čarových kódů na zboží. V kombinaci s modulem WinFinance má přehled o platební morálce obsluhovaného odběratele. Může vytvářet expediční listy pro sklad, dodací listy pro odběratele, daňové doklady - faktury a dobropisy nebo zjednodušené daňové doklady - prodejky. Na základě telefonických nebo písemných objednávek může vytvářet blokace zboží a proforma faktury.

Fakturace dodacích listů:

Skladník má k dispozici modul skladové evidence. Na základě expedičních listů nebo faktur může vydávat zboží přímo odběrateli. V případě organizace s rozsáhlým skladem má k dispozici informaci o skladové adrese prodaného zboží. U obchodních organizací, kde zákazník vybírá zboží přímo ve skladech, může skladník objednávku zapisovat přímo do mobilního přenosného sběrače dat a takto vytvořenou objednávku automaticky přenést do počítače a vytvořit dodací list příp. fakturu.

Seznam skladových karet:

Vedoucí skladu může pravidelně provádět částečné ( sortimentní ) nebo celkové inventury a tím průběžně kontrolovat stav zásob. Na základě nastavených parametrů ( minimální stavy, optimálnístavy ), aktuálního stavu a prodejů ve sledovaném období může také vytvářet automatizované objednávky zboží dodavatelům. Příjem zboží od dodavatelů probíhá vykrytím objednávky nebo manuálně dle dokladu dodavatele. Dle dohody i elektronickým načtením dat od dodavatele v dohodnutých formátech.

Skladová karta - seznam pohybů:

Skladová karta - zjednodušená statistika položky: