1.8. 2010Již rok je v České republice a na Slovensku úspěšně rozvíjen franchizingový koncept prodejen Natur House jako center pro získávání nových stravovacích návyků a prodeje nízkokalorických potravin pro speciální výživu. Pokladny a pokladní systémy WinShop Std. osvědčily svoje kvality i v tomto segmentu trhu a jsou úspěšně implementovány ve všech nově vzniklých prodejnách konceptu. Informace o konceptu naleznete na www.naturhouse.com, prodejny pak v Olomouci, Teplicích, Českých Budějovicích, Liberci, Plzni, Pardubicích, Trnavě a dalších městech.
Implementační studie Karafa spol. s r.o.

1. Představení společnosti Karafa spol. s r.o.,
2. Výběrové řízení
3. Předimplementační analýza
4. Pilotní projekt
5. Implementace
Souhrn implementace:
Verze programu: WinShop SQL
Verze databáze: MS SQL Server 2005
Počet front office licencí: 160
Počet back office licencí: 40
Datum začátku implementace : 20.01.2009
1.
Karafa spol. s r.o., je provozovatelem sítě prodejen květinářství Flamengo. Společnost byla založena v roce 1996 a v současné době provozuje největší síť květinářství v České republice. Více jak 150 květinářství naleznete v supermarketech, hypermarketech a nákupních centrech a v nich pak široký sortiment řezaných květin, pokojových rostlin a doplňků. V současné době zaměstnává společnost KARAFA spol. s r.o. více jak 500 zaměstnanců.

2.
Management společnosti Karafa spol. s r.o. vypracoval strukturovaný seznam požadavků na dodavatele nového pokladního a skladového systému velmi pečlivě, neboť předchozí dodavatel informačního systému nebyl schopen uspokojit potřeby rozvíjející se sítě prodejen a ani technologicky nezabezpečil ON LINE zpracovávání dat. Cílem výběrového řízení proto bylo vybrat pokladní a skladový systém, který by umožnil řízení všech obchodních procesů v reálném čase a zároveň garantoval obousměrnou datovou komunikaci s partnerským velkoobchodem společnosti STORGE s.r.o. Zadavatel vyhodnotil jako nejlepší řešení svých požadavků - komplexní systém WinShop SQL s dotykovými pokladními terminály WinShop SQL Retail.

3.
Krátce po vyhlášení výsledků výběrového řízení byla ustanovena realizační skupina, tvořena odbornými pracovníky společnosti Karafa spol. s r.o., Storge s.r.o., WinShop software s.r.o. a APLS Praha s.r.o., která vypracovala základní dokument předimplementační fáze projektu. Tento dokument po odsouhlasení všemi členy realizační skupiny tvořil pilíř samotné implementace. Součástí odsouhlaseného dokumentu byl i závazek dodavatele převést data ze stávajícího informačního systému jako počáteční stav pro start práce v novém systému. Po dokončení testování navrženého řešení v „laboratorních podmínkách“ přistoupila realizační skupina k návrhu termínu startu pilotního projektu. Jako pilotní projekt bylo vybráno 20 provozoven společnosti Karafa spol. s r.o.

4.
Základním předpokladem úspěšného startu pilotního projektu bylo datové propojení s velkoobchodem řezaných a hrnkových květin – společností STORGE s.r.o. Propojení bylo realizováno meziserverovými procesy v prostředí MS SQL SERVER 2005. Na základě datového propojení velkoobchodu a sítě prodejen byl odstartován samotný pilotní projekt. V průběhu 48 hodin byl pokladní systém WinShop SQL implementován na všech 20-ti prodejnách a centrále společnosti. K úspěšnému dokončení implementace velkou měrou přispěli pracovníci zadavatele pan Libor Trojan a Bronislav Macháč, za dodavatele pak Pavel Valsa a ing. Martin Pinkas.

5.
Pilotní projekt byl ukončen sériemi testů jednotlivých částí systému. Na základě výsledků pak mohl dodavatel optimalizovat jednotlivé procesy a společně s pracovníky zadavatele zahájit instalaci dalších prodejen sítě Flamengo. Společnost Karafa spol. s r.o., ústy svých pracovníků, oceňuje na systému WinShop SQL především komplexní maloobchodní dotykový terminál se snadnou a intuitivní obsluhou a množstvím integrovaným funkcím, inovativní řešení optimalizovaných datových toků mezi prodejnami a centrálou a v neposlední řadě bezporuchový a spolehlivý provoz celého řešení. Samotná implementace však byla jen začátkem vztahu mezi zadavatelem a společností APLS Praha s.r.o., protože společným cílem je dále zdokonalovat informační systém tak, aby mohl co nejlépe plnit požadavky svých uživatelů.