1.8. 2010Již rok je v České republice a na Slovensku úspěšně rozvíjen franchizingový koncept prodejen Natur House jako center pro získávání nových stravovacích návyků a prodeje nízkokalorických potravin pro speciální výživu. Pokladny a pokladní systémy WinShop Std. osvědčily svoje kvality i v tomto segmentu trhu a jsou úspěšně implementovány ve všech nově vzniklých prodejnách konceptu. Informace o konceptu naleznete na www.naturhouse.com, prodejny pak v Olomouci, Teplicích, Českých Budějovicích, Liberci, Plzni, Pardubicích, Trnavě a dalších městech.
Implementační studie Ferona a.s.
1. Představení společnosti Ferona a.s.
2. Výběrové řízení
3. Předimplementační analýza
4. Pilotní projekt
5. Implementace
Souhrn implementace:
Verze programu: WinShop SQL
Verze databáze: MS SQL server 2005
Počet licencí front office: 50
Počet licencí back office: 40
Datum dokončení : 10.12.2007
1.
Obchodní společnost Ferona prodává hutní materiál na trhu České v Slovenské republiky již téměř 200 let.
V roce 1829 založil v Praze L. G. Bondy železářský velkoobchod , který se v roce 1919 stal akciovou společností s názvem FERRA a. s. Přes nejrůznější období transformace a slučování s dalšími obchodními firmami vznikla v roce 1972 společnost "Ferona, národní podnik, Praha". Začátkem 90. let se ze státního podniku stala Ferona, a. s. s dceřinou společností Ferona Slovakia, a.s. na území Slovenské republiky.
V rámci privatizačního procesu se v roce 1995 stala Ferona, a.s. privátní společností, vlastněnou převážně členy managementu firmy. Po deseti letech, v roce 2004, se pak nákupem 100% akcií stala jediným akcionářem anglická investiční společnost IRG. Od ledna roku 2000 funguje Ferona, a.s. v novém uspořádání, kdy bylo dřívějších devět OZ nahrazeno třemi prodejně logistickými divizemi, jejichž hlavním cílem je prodej a distribuce
zboží a služeb.
Maloobchodní provozovny tvoří nedílnou součást v portfoliu prodejních kanálů společností Ferona a.s. a jsou zaměřeny především na prodej hutního materiálu a železářského sortimentu drobným odběratelům.
2.
Právě potřeba implementovat na jednotlivých maloobchodních provozovnách moderní informační systém, zvládající efektivně a v reálném čase všechny obchodní procesy a zároveň komunikující s centrálním ERP systémem BPCS vedla management společnosti k vyhlášení výběrového řízení na dodavatele maloobchodního pokladního systému. Na základě splnění veškerých požadavků byla vítězem výběrového řízení v dubnu 2006 vyhlášena společnost APLS Praha s.r.o.
3.
Krátce po vyhlášení výsledků výběrového řízení byla ustanovena realizační skupina, tvořena odbornými pracovníky společnosti Ferona a.s. a APLS Praha s.r.o., která vypracovala základní dokument předimplementační fáze projektu. Tento dokument po odsouhlasení oběma stranami tvořil pilíř samotné implementace a jeho jednotlivé paragrafy reprezentovaly dlouhé hodiny konzultací požadavků zadavatele a návrhů řešení pracovníků společnosti APLS Praha s.r.o. Součástí odsouhlaseného dokumentu byl i závazek dodavatele převést kompletní data ze stávajícího informačního systému pro účely zpětných analýz a samozřejmě jako počáteční stav pro start práce v novém systému. Po dokončení testování navrženého řešení v „laboratorních podmínkách“ přistoupila realizační skupina k návrhu termínu startu pilotního projektu. Jako pilotní projekt byla vybrána největší maloobchodní provozovna společnosti.
4.
Samotná implementace pilotního projektu byla naplánována na začátek října 2007. Na celkovou přípravu a zpuštění prodejny měla, vzhledem k požadavku co nejkratší odstávky prodeje, společnost APLS Praha s.r.o. cca 3 pracovní dny, ve kterých musela převést veškerá data ze stávajícího systému / cca 1 500 000 záznamů /, převést počáteční stavy a všechny číselníky, nainstalovat pokladní terminály a proškolit obsluhu.
Díky výborné spolupráci s pracovníky provozovny v Holešovicích i centrále se termín otevření podařilo dodržet. V následujícím období při spolupráci všech zúčastněných a díky precizní formulaci požadavku společnosti Ferona a.s. především panem Bartizalem – ředitelem provozovny Holešovice a magistrou Voráčovou – koordinátorkou celého projektu, byl pilotní projekt úspěšně ukončen. Je namístě zmínit i zásluhy pracovníků společnosti APLS Praha s.r.o, kteří mnohdy s nadlidskou trpělivostí přijímali změny již dohodnutých změn v implementačním zadání. Za všechny patří dík ing. Říhovi a panu Valsovi.
Na základě výsledků pilotního projektu pak realizační skupina vypracovala postup implementace na ostatních maloobchodních prodejnách. Termín startu implementace byl stanoven na první pracovní den prosince 2007.
5.
A jak bylo dohodnuto, tak se i stalo. S vypětím všech sil a nastavením následujících pracovních dní do pozdních nočních hodin se poslední prodejna úspěšně rozběhla 5.12.2007. Vzhledem k vysílení všech zúčastněných implementujících pracovníků nedošlo již k symbolickému přípitku. Domnívám se však, že by si všichni sklenku šampaňského zasloužili. V následujícím měsíci pak probíhali konzultace výsledků ostrého provozu a docházelo k dílčím úpravám v nastavení. Tato fáze byla zakončena otevřením komunikačního rozhraní mezi systémem WinShop SQL a IS BPCS.
Vzhledem k tomu, že všechny testy dopadly dle požadavků zadavatele, došlo i k formálnímu ukončení implementace. Společnost Ferona a.s. ústy svých pracovníků oceňuje na systému WinShop SQL především komplexní maloobchodní terminál se snadnou a intuitivní obsluhou a množstvím integrovaným funkcím, inovativní řešení balíčkových pokladen zajišťujících bezpečný prodej dražších výrobků i složitějších zakázek realizovaných na vice pracovištích maloobchodní provozovny a v neposlední řadě bezporuchový a spolehlivý provoz řešení.
Účetní oddělení s uspokojením zkonstatovalo, že došlo k výraznému zjednodušení sběru účetních dat a jejich zpracování přímo v celopodnikovém účetním systému a management pak oceňuje sadu statistických výstupů potřebných pro operativní rozhodování.
Tisková zpráva APLS Praha s.r.o.
© 1995 - 2010 pokladny.com - Profesionální pokladny a pokladní systémy